KSEF
Co to jest KSeF?
To system służący do wystawiania, wysyłania i odbierania faktur w formie ustrukturyzowanej XML (faktura ustrukturyzowana) — zmiana sposobu fakturowania.
Jak jest teraz:
Wystawiasz fakturę papierową lub PDF.
Klient ją otrzymuje.
Przekazujesz kopię do biura rachunkowego.
Biuro rozlicza podatki i wysyła deklaracje.
Jak będzie po zmianach:
Wykonujesz usługę lub sprzedajesz towar.
Fakturę wystawiasz wyłącznie w programie obsługującym strukturę KSeF – nie będzie już faktur w Wordzie/Excelu.
Faktura trafia bezpośrednio do systemu KSeF, a stamtąd do Twojego klienta.
Biuro rachunkowe będzie mogło pobierać faktury z systemu KSeF.
Na podstawie tych danych rozlicza podatki i wysyła deklaracje.
Dlaczego to ważne:
Zmienia się cały sposób obiegu faktur.
Konieczne będzie dostosowanie programu i procedur.
Nie każda faktura trafi automatycznie do KSeF – wymagana będzie odpowiednia konfiguracja.
Terminy obowiązkowego wdrożenia KSeF:
Od 1 lutego 2026 r. obowiązek dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (razem z podatkiem) za rok poprzedni przekroczyła 200 mln zł.
Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek dla pozostałych przedsiębiorców.
Od 1 stycznia 2027 r. – przewidziany termin dla najmniejszych podatników („wykluczonych cyfrowo”) – m.in. tych, którzy mają bardzo ograniczoną działalność.
Do końca 2026 r. przewidziane są okresy przejściowe: m.in. możliwe będzie wystawianie faktur z kas rejestrujących, brak kar za błędy we wdrożeniu KSeF oraz brak obowiązku podawania numeru KSeF w tytule przelewu.
---
Jak zalogować się i uwierzytelnić w KSeF – krok po kroku
Krok 1:
Wejdź na stronę
https://ksef.mf.gov.pl/web/login
Krok 2:
Wybierz MCU – Moduł Certyfikatów i Uprawnień
Krok 3:
Zaznacz sposób logowania 
Profil Zaufany
Krok 4:
Wprowadź dane firmy:
wybierz NIP,
wpisz numer NIP firmy,
kliknij Uwierzytelnij
Krok 5:
Podpisz dokument – wybierz metodę Profil Zaufany i potwierdź swoją tożsamość.
Krok 6:
Po zalogowaniu jako właściciel możesz nadać uprawnienia innym osobom – np. pracownikom lub biuru rachunkowemu.
Uwaga: Do uwierzytelnienia w KSeF potrzebny jest ważny Profil Zaufany.
Jeśli masz problem z logowaniem lub nadawaniem uprawnień – zapraszam na spotkanie, zrobimy to razem!
KSeF – co się zmieni i kiedy będzie obowiązkowy? !
Firma
Kontakt
+48 531 531 969
ania.zultaszek@gmail.com